由客户、设计师、工程监理、装饰公司负责人四方参与，在交底时应全部到达施工现场，由设计师向施工负责人、工程管理人员详细讲解施工工艺，以及需注意的地方，并由工程监理协调办好各种手续。
現場交底的文字手續1.施工現場需要保留的設備。這方面，合同雙方應該把這些設備的數量、品質、保護的要求等等，用文字說明。
2.現場存在的問題，需要甲乙雙方簽字確認。
3.關于現場制作或有特殊做法的確認。這方面的工作對于裝修的每一個工種都是完全必要的，如木工的細木工制品的造型;瓦工黏貼瓷磚時腰線的位置、油工油漆塗刷多少遍;電工線路怎樣走、開關插座有多少個、在哪裏、水暖工是否需要改變上下水的走向等等。文字能夠表達清楚的，用文字就可以了。如果用文字難以表達清楚，就需要用說明性的草圖或正規圖紙來做出更深入的說明。
4.合同的甲乙雙方應該清楚的是，現場交底時達成的書面共識，屬于協議式文件與裝修合同具有同等的法律效力，是在施工以及以後的合同執行過程中合同雙方必須遵守的。
现场交底，需要装饰公司的设计师、消费者以及装饰公司的相关人员开始现场交底的第一项工作就是业主确认对工地的哪些项目或者设备需要保留。合同双方在现场交底时，应该要保留的设备说清楚才是发生争议的真正原因。
現場交底應該進行的第二項工作就是檢查現場現在存在的問題。目前裝飾公司遇到的住房大多是毛坯房，所以，這些房子存在這樣那樣的問題不足爲奇，但是如果在施工隊進場施工之前沒有對存在問題的部位做出相關責任的判定，也許以後就會出現這些方面的問題。
