合肥卓創裝飾公司對會議室的裝修提出了一些參考意見。
1.發言討論系統多功能會議系統:
這是整個會議室的最基本的需求，也是最核心的，多功能的會議系統的其它功能都是在會議系統的基礎上不斷擴展的，而會議系統最基本的功能是單純的討論發言，從簡單的“話筒+揚音器”模式的討論功能，不斷地發展和完善，根據人們的實際需求，實現了現代的同聲傳譯、無線旁聽、電子投票表決、攝像跟蹤等會議功能，同時結合音視頻設備、中央控系統設備，組建集成爲現代化的多功能會議系統。
2. 适合演讲、会议应用的音响扩声系统：
音响扩声系统是多功能会议系统中重要的组成部分。在设计多功能会议厅时，音响系统有专业的设计要求，符合相关的国家或行业标准，同时根据现场的会议厅结构，选择适合的音频设备，可保证会议厅的音质。音响系统有专业的设计。
3.顯示系統：
显示系统是会议室的功能扩展的关键，随着会议系统的功能不断完善，会议中不再是听、说的交流作用，通过各种的视频设备(台式电脑、手提电脑、DVD、投影机、大屏拼接处理器等)，进行信息交流，大大增强了会议信息量和适应现代会议室的需要。
4.中央控制系統：
中央控制系统是多功能会议系统的神经中枢，集成各种控制接口，如通过红外线控制录音机、录像机、DVD等多媒体设备，通过串行接口控会议系统主机、投影机、音视频切换矩阵等设备，逻辑I/O接口、继电器控制其它联动设备，中央控制系统的控制功能，基本涵盖了整个多功能会议系统的各个部分。中央控制系统设备，选择专业的厂家提供专业的系统设计支持，通过合理联动各种多媒体设备，实现会议系统的多元化功能应用。
5.矩陣切換系統：
矩阵切换系统实现了多功能会议系统的各种信号高质量地传输，各种音视频信号根据使用者的操作要求，经过矩阵切换后显示在各种显示设备上。
在往後的工作環境中，視頻多功能會議廳會成爲公司未來發展，必須具備的條件之一。只要進入多功能廳鏈接電腦，會議就能開始，效率將是公司開展工作的前提。
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